Datenschutzerklärung

Einleitung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website smartcity-zwoenitz.de verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht. Die Erklärung gilt für alle Inhalte auf smartcity-zwoenitz.de einschließlich der dort bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten und eingebetteten Dienste.

Stand: Januar 2026
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1. Verantwortlicher
Stadtverwaltung Zwönitz
Markt 6
08297 Zwönitz

Vertretungsberechtigte Person:
Bürgermeister Wolfgang Triebert
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E-Mail: verwaltung@zwoenitz.de
Website: https://www.zwoenitz.de
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Impressum: Angaben zum Verantwortlichen finden Sie im Impressum der Stadt Zwönitz.
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2. Arten der verarbeiteten Daten, betroffene Personen, Zwecke
Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z.B. Name, wenn Sie uns im Rahmen von Projekten oder per Kontaktformular angeben).

Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer).

Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben in Formularen oder bei Beteiligungsformaten).

Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Klickpfade, Zugriffszeiten).

Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem).
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Betroffene Personen

Besucher unserer Website.

Kommunikations- und Projektpartner (z.B. Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen, Institutionen, die mit uns im Rahmen von Smart‑City‑Projekten in Kontakt treten).
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Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Information über Smart‑City‑Projekte der Stadt Zwönitz.

Durchführung und Dokumentation von Beteiligungs- und Dialogformaten (z.B. Online‑Befragungen, Kontaktformulare, Newsletter – soweit angeboten).

Beantwortung von Kontaktanfragen.

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns insbesondere auf:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z.B. bei der Teilnahme an Umfragen, Newsletterbezug oder optionalen Angaben in Formularen.

Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), soweit die Datenverarbeitung zur Vorbereitung oder Durchführung von Projekten/Kooperationen erforderlich ist.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z.B. kommunal- und haushaltsrechtliche Pflichten.

Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) im Rahmen der kommunalen Daseinsvorsorge und Smart‑City‑Strategie.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z.B. für den sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Website oder zur Auswertung von Reichweitenstatistiken in anonymisierter Form.

Für den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät (z.B. Cookies) und deren Speicherung gelten zusätzlich § 25 TDDDG sowie ggf. Ihre Einwilligung.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören:
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abgerufene Seite/Datei,

Datum und Uhrzeit des Abrufs,

übertragene Datenmenge,

Meldung über erfolgreichen Abruf,

Browsertyp und -version,

verwendetes Betriebssystem,

Referrer-URL,

IP-Adresse und Provider.
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Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website anzuzeigen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch (z.B. Angriffe) abzuwehren; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e und f DSGVO.

Logfile-Daten werden für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
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5. Cookies und vergleichbare Technologien (TDDDG)
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen (z.B. Cookies, Local Storage) gilt § 25 TDDDG:
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Technisch notwendige Cookies, die für die Bereitstellung der Website erforderlich sind (z.B. zur Darstellung von Inhalten, Sicherung von Formulareingaben), setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. e, f DSGVO ein.

Nicht technisch notwendige Cookies (z.B. für Statistik oder eingebettete Dienste mit Nutzungsprofilen) verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Details zu Art, Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer der eingesetzten Cookies und Tools können Sie in unserem Cookie‑Hinweis bzw. den Einstellungen des Consent‑Tools einsehen.
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6. Webanalyse und Statistiken
Soweit wir Analysewerkzeuge einsetzen (z.B. Matomo, datenschutzfreundlich konfiguriert), geschieht dies zur bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung unseres Informationsangebotes.

Werden IP‑Adressen anonymisiert und keine nutzerbezogenen Profile gebildet, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer statistischen Auswertung (Art. 6 Abs. 1 lit. e, f DSGVO).

Werden weitergehende Daten verarbeitet (z.B. Cross‑Site‑Tracking oder Wiedererkennung über längere Zeiträume), holen wir zuvor Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Konkrete Informationen zu dem jeweils eingesetzten Analyse-Tool (Anbieter, Sitz, Datenumfang, Speicherdauer, Widerspruchsmöglichkeiten) finden Sie in der Tool‑Beschreibung im Cookie‑Hinweis.
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7. Eingebettete Dienste und Inhalte Dritter
Auf unserer Website können Inhalte und Dienste Dritter eingebunden sein, z.B.:

Karten‑ und Mobilitätsdienste (z.B. Smart‑Mobility‑Map, OpenStreetMap),

Social‑Media‑Feeds (z.B. „Das Neuste aus dem Buntspeicher“, Curator.io),

Videos oder andere externe Inhalte.

Damit diese Inhalte ausgeliefert werden können, verarbeiten die jeweiligen Anbieter in der Regel Ihre IP‑Adresse und ggf. weitere Nutzungsdaten. Teilweise können dabei auch Cookies gesetzt oder vergleichbare Technologien verwendet werden.

Die Einbindung erfolgt im Interesse einer anschaulichen und bürgernahen Darstellung der Smart‑City‑Projekte (Art. 6 Abs. 1 lit. e, f DSGVO). Soweit erforderlich und soweit Dienste Trackingfunktionen enthalten, holen wir vor der Aktivierung Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Anbieter entnehmen Sie bitte deren Datenschutzhinweisen (z.B. Curator.io, Karten‑/Mobilitätsanbieter).
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8. Beteiligungsformate, Umfragen, Newsletter (falls angeboten)
Wenn Sie an Online‑Beteiligungen (z.B. Umfragen, Ideensammlungen) teilnehmen oder einen Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten (z.B. E‑Mail‑Adresse, Antworten, Feedback), um:
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Sie über Projekte und Veranstaltungen zu informieren,

Ihre Beiträge in die Smart‑City‑Strategie einfließen zu lassen,

unsere Angebote zu evaluieren und weiterzuentwickeln.

Rechtsgrundlage ist im Regelfall Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Soweit Beteiligungsformate der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dienen, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO einschlägig sein.

Newsletter‑Daten speichern wir bis zu Ihrer Abmeldung; Umfrage‑ und Beteiligungsdaten werden nach Abschluss des Projekts oder nach Ablauf der dokumentationsrechtlich erforderlichen Fristen anonymisiert oder gelöscht.

9. Webhosting und E-Mail-Kommunikation
Wir nutzen zur Bereitstellung der Website und E-Mail‑Dienste einen externen Webhosting‑Dienstleister. Dabei werden sämtliche im Rahmen der Nutzung der Website anfallenden Daten (insbesondere IP‑Adresse, Logfiles, Formulardaten) sowie Metadaten des E‑Mail‑Versands verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DSGVO und unseres berechtigten Interesses bzw. unserer öffentlichen Aufgaben an einer sicheren, leistungsfähigen Infrastruktur (Art. 6 Abs. 1 lit. e, f DSGVO).

E‑Mails werden im Regelfall transportverschlüsselt übertragen; eine Ende‑zu‑Ende‑Verschlüsselung findet nur statt, wenn alle beteiligten Kommunikationspartner entsprechende Verfahren nutzen.
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10. Datenübermittlung in Drittländer
Soweit wir Dienste einsetzen, deren Anbieter ihren Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR haben, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau. Dies kann sich aus einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder aus geeigneten Garantien (z.B. EU‑Standardvertragsklauseln) ergeben.

Auf die entsprechenden Regelungen der einzelnen Anbieter verweisen wir in dieser Datenschutzerklärung oder in den Datenschutzhinweisen der Dienste.
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11. Speicherdauer und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Sind Daten für andere, gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich, beschränken wir die Verarbeitung auf diese Zwecke (Sperrung) und löschen sie, sobald die Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen abgelaufen sind.

12. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
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Auskunft (Art. 15 DSGVO),

Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

Löschung (Art. 17 DSGVO),

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO),

Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).
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13. Datenschutzbeauftragter
Soweit für die Stadt Zwönitz ein behördlicher Datenschutzbeauftragter bestellt ist, können Sie diesen unter den im Impressum bzw. auf der Website der Stadt Zwönitz genannten Kontaktdaten erreichen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage, eingesetzte Dienste oder unsere Prozesse ändern. Für Ihren Besuch gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.